Las Tablas de Retención Documental - TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.
Tablas de retención Versión 3 (2021)
Tablas de retención 2021
(Ver Acto Administrativo - Resolución 1527 del 03 de diciembre de 2021)
| Código | Dependencia | Tabla de retención |
| 1. | Despacho del Director | Consultar tabla |
| 1.0.1 | GIT Cooperación Internacional | Consultar tabla |
| 1.0.2 | GIT Pobreza | Consultar tabla |
| 1.0.3 | GIT Enfoque Diferencial e Interseccional | Consultar tabla |
| 1.0.4 | ODS 2030 | Consultar tabla |
| 1.0.5 | GIT Censo Económico | Consultar tabla |
| 1.1 | Oficina Asesora de Planeación | Consultar tabla |
| 1.2 | Oficina Asesora Jurídica | Consultar tabla |
| 1.3 | Oficina de Sistemas | Consultar tabla |
| 1.3.1 | GIT Plataforma Tecnológica y Sistemas de Información | Consultar tabla |
| 1.3.2 | GIT Sistemas de Información Técnica | Consultar tabla |
| 1.4 | Oficina de Control Interno | Consultar tabla |
| 1.5 | DIMCE | Consultar tabla |
| 1.5.1 | GIT Taller de Ediciones | Consultar tabla |
| 1.5.2 | GIT Comunicación Grupos de Interés | Consultar tabla |
| 1.5.3 | GIT Comunicación Visual y Diseño | Consultar tabla |
| 1.5.4 | GIT Información y Servicio al Ciudadano | Consultar tabla |
| 1.5.5 | GIT Información, Sistemas y Tecnologías para la Difusión Estadística | Consultar tabla |
| 2 | Despacho de Subdirección | Consultar tabla |
| 2.0.1 | GIT Área Logística y Producción de Información | Consultar tabla |
| 2.0.1.1 | GIT Calidad, Monitoreo y Aprendizaje | Consultar tabla |
| 2.1 | Dirección de Metodología y Producción Estadística (DIMPE) | Consultar tabla |
| 2.1.1 | GIT Temática Industria | Consultar tabla |
| 2.1.2 | GIT Temática de Servicio | Consultar tabla |
| 2.1.3 | GIT Temática Comercio | Consultar tabla |
| 2.1.4 | GIT Temática de Precios y Costos | Consultar tabla |
| 2.1.5 | GIT Temática de Deflactores | Consultar tabla |
| 2.1.6 | GIT Temática Infraestructura | Consultar tabla |
| 2.1.7 | GIT Temática Agropecuaria | Consultar tabla |
| 2.1.8 | GIT Temática Ambiental | Consultar tabla |
| 2.1.10 | GIT Temática Mercado Laboral | Consultar tabla |
| 2.1.11 | GIT Temática Capital Social | Consultar tabla |
| 2.1.12 | GIT Temática Curso y Calidad de Vida | Consultar tabla |
| 2.2 | Dirección Síntesis y Cuentas Nacionales (DSCN) | Consultar tabla |
| 2.2.1 | GIT Área Cuentas Anuales y Síntesis General | Consultar tabla |
| 2.2.1.1 | GIT Cuentas de Bienes y Servicios | Consultar tabla |
| 2.2.1.2 | GIT Cuentas por Sector Institucional | Consultar tabla |
| 2.2.2 | GIT Área Cuentas Coyunturales e Indicadores de Alta Frecuencia | Consultar tabla |
| 2.2.2.1 | GIT Indicadores y Cuentas Trimestrales de Bienes y Servicios | Consultar tabla |
| 2.2.2.2 | GIT Cuentas Trimestrales por Sectores Institucionales | Consultar tabla |
| 2.2.3 | GIT Área Enfoque Territorial | Consultar tabla |
| 2.2.4 | GIT Área Cuentas Satélites | Consultar tabla |
| 2.2.4.1 | GIT Cuentas Satélites Sectores Claves | Consultar tabla |
| 2.2.4.2 | GIT Cuentas Satélites de Conceptos Alternativos | Consultar tabla |
| 2.3 | Dirección de Censos y Demografía (DCD) | Consultar tabla |
| 2.3.1 | GIT Censo y Estudios Especiales | Consultar tabla |
| 2.3.2 | GIT Estadísticas Vitales | Consultar tabla |
| 2.3.3 | GIT Proyecciones Población Análisis Demográfico | Consultar tabla |
| 2.4 | Dirección de Geoestadística | Consultar tabla |
| 2.4.1 | GIT Marco Geoestadístico Nacional | Consultar tabla |
| 2.4.2 | GIT Investigación y Desarrollo Geoestadístico | Consultar tabla |
| 2.4.3 | GIT Estratificación | Consultar tabla |
| 2.4.4 | GIT Directorio Estadístico | Consultar tabla |
| 2.4.5 | GIT Geoinformación | Consultar tabla |
| 2.5 | Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización (DIRPEN) | Consultar tabla |
| 2.5.1 | GIT Planificación y Articulación Estadística | Consultar tabla |
| 2.5.2 | GIT Regulación Estadística | Consultar tabla |
| 2.5.3 | GIT Promoción y Gestión de la Calidad Estadística | Consultar tabla |
| 2.5.4 | GIT Calidad Estadística | Consultar tabla |
| 2.5.5 | GIT Prospectiva y Análisis de Datos | Consultar tabla |
| 3 | Secretaria General | Consultar tabla |
| 3.0.1 | GIT Seguimiento y Control PQRSD | Consultar tabla |
| 3.1 | GIT Área Financiera | Consultar tabla |
| 3.1.1 | GIT Presupuesto | Consultar tabla |
| 3.1.2 | GIT Contabilidad | Consultar tabla |
| 3.1.3 | GIT Tesorería | Consultar tabla |
| 3.1.4 | GIT SIIF | Consultar tabla |
| 3.2 | GIT Área de Gestión Humana | Consultar tabla |
| 3.2.1 | GIT Evaluación y Carrera Administrativa | Consultar tabla |
| 3.2.2 | GIT Desarrollo de Personal | Consultar tabla |
| 3.2.3 | GIT Servicios Administrativos de GH | Consultar tabla |
| 3.3 | GIT Área Gestión Administrativa | Consultar tabla |
| 3.3.1 | GIT Servicios Administrativos | Consultar tabla |
| 3.3.2 | GIT Gestión Documental | Consultar tabla |
| 3.3.3 | GIT Infraestructura | Consultar tabla |
| 3.3.4 | GIT Almacén e Inventarios | Consultar tabla |
| 3.4 | GIT Área Gestión Compras Públicas | Consultar tabla |
| 3.5 | Oficina Control Interno Disciplinario | Consultar tabla |
| 4.1 | Dirección Territorial Norte (Barranquilla) | Consultar tabla |
| 4.1.1 | GIT Administrativo Territorial Norte (Barranquilla) | Consultar tabla |
| 4.1.2 | GIT Operativo Territorial Norte (Barranquilla) | Consultar tabla |
| 4.2 | Dirección Territorial Noroccidente (Medellín) | Consultar tabla |
| 4.2.1 | GIT Administrativo Territorial Noroccidente (Medellín) | Consultar tabla |
| 4.2.2 | GIT Operativo Territorial Noroccidente (Medellín) | Consultar tabla |
| 4.3 | Dirección Territorial Centro Occidente (Manizales) | Consultar tabla |
| 4.3.1 | GIT Administrativo Territorial Centro Occidente (Manizales) | Consultar tabla |
| 4.3.2 | GIT Operativo Territorial Centro Occidente (Manizales) | Consultar tabla |
| 4.4 | Dirección Territorial Centro (Bogotá) | Consultar tabla |
| 4.4.1 | GIT Administrativo Territorial Centro (Bogotá) | Consultar tabla |
| 4.4.2 | GIT Operativo Territorial Centro (Bogotá) | Consultar tabla |
| 4.5 | Dirección Territorial Suroccidente (Cali) | Consultar tabla |
| 4.5.1 | GIT Administrativo Territorial Suroccidente (Cali) | Consultar tabla |
| 4.5.2 | GIT Operativo Territorial Suroccidente (Cali) | Consultar tabla |
| 4.6 | Dirección Territorial Centro Oriente (Bucaramanga) | Consultar tabla |
| 4.6.1 | GIT Administrativo Territorial Centro Oriente (Bucaramanga) | Consultar tabla |
| 4.6.2 | GIT Operativo Territorial Centro Oriente (Bucaramanga) | Consultar tabla |
Tablas de retención Versión 2 (2015 a 2020)
Tablas de retención 2015-2020
(Ver Acto Administrativo - Resolución 923 del 11 de junio de 2019)
| Código | Dependencia | Tabla de retención |
| 1. | Despacho del Director | Consultar tabla |
| 1.0.1 | Grupo Interno de Trabajo Prensa | Consultar tabla |
| 1.0.2 | Grupo Interno de Trabajo Innovación | Consultar tabla |
| 1.1 | Oficina Asesora de Planeación | Consultar tabla |
| 1.2 | Oficina Asesora de Jurídica | Consultar tabla |
| 1.3 | Oficina de Sistemas | Consultar tabla |
| 1.4 | Oficina Asesora de Control interno | Consultar tabla |
| 1.5 | Dirección de Difusión Mercadeo y Cultura Estadística | Consultar tabla |
| 1.5.1 | Grupo Interno de Trabajo Información y Servicio al Ciudadano | Consultar tabla |
| 2. | Subdirección del Departamento | Consultar tabla |
| 2.1 | Dirección de Metodología y Producción Estadística | Consultar tabla |
| 2.1.1 | Grupo Interno de Trabajo Temática Económica | Consultar tabla |
| 2.1.2 | Grupo Interno de Trabajo Temática Social | Consultar tabla |
| 2.1.3 | Grupo Interno de Trabajo Metodología Estadística | Consultar tabla |
| 2.1.4 | Grupo Interno de Trabajo Metodología Índices e Indicadores | Consultar tabla |
| 2.2 | Dirección de Síntesis y Cuentas Nacionales | Consultar tabla |
| 2.2.1 | Grupo Interno de Trabajo Cuentas Satélites | Consultar tabla |
| 2.2.2 | Grupo Interno de Trabajo Bienes y Servicios | Consultar tabla |
| 2.2.3 | Grupo Interno de Trabajo Sectores Institucionales y Síntesis general | Consultar tabla |
| 2.2.4 | Grupo Interno de Trabajo Cuentas Satélite Ambiental | Consultar tabla |
| 2.2.5 | Grupo Interno de Trabajo Cuentas Trimestrales | Consultar tabla |
| 2.2.6 | Grupo Interno de Trabajo Cuentas Departamentales | Consultar tabla |
| 2.3 | Dirección de Censos y Demografía | Consultar tabla |
| 2.3.1 | Grupo Interno de Trabajo Censo y Estudios Especiales | Consultar tabla |
| 2.3.2 | Grupo Interno de Trabajo Estadísticas Vitales | Consultar tabla |
| 2.3.3 | Grupo Interno de Trabajo Proyecciones de Población y Análisis Demográfico | Consultar tabla |
| 2.4 | Dirección de Geoestadística | Consultar tabla |
| 2.4.1 | Grupo Interno de Trabajo Marco Geoestadística Nacional | Consultar tabla |
| 2.4.2 | Grupo Interno de Trabajo Investigación y Desarrollo Geoestadística | Consultar tabla |
| 2.4.3 | Grupo Interno de Trabajo Estratificación | Consultar tabla |
| 2.4.4 | Grupo Interno de Trabajo Directorio Estadístico | Consultar tabla |
| 2.5 | Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización | Consultar tabla |
| 2.5.1 | Grupo Interno de trabajo Planificación Estadística | Consultar tabla |
| 2.5.2 | Grupo Interno de Trabajo Calidad Estadística | Consultar tabla |
| 2.5.3 | Grupo Interno de Trabajo Investigación estadística y análisis | Consultar tabla |
| 2.5.4 | Grupo Interno de Trabajo Regulación Estadística | Consultar tabla |
| 3. | Secretaría General | Consultar tabla |
| 3.1 | Grupo Interno de Trabajo Área Financiera | Consultar tabla |
| 3.1.1 | Grupo Interno de Trabajo Presupuesto | Consultar tabla |
| 3.1.2 | Grupo Interno de Trabajo Contabilidad | Consultar tabla |
| 3.1.3 | Grupo Interno de Trabajo Tesorería | Consultar tabla |
| 3.1.4 | Grupo Interno de Trabajo Sistema integrado de información financiera - SIIF | Consultar tabla |
| 3.2 | Grupo Interno de Trabajo Gestión Humana | Consultar tabla |
| 3.2.1 | Grupo Interno de Trabajo Evaluación y Carrera Administrativa | Consultar tabla |
| 3.2.2 | Grupo Interno de Trabajo Desarrollo de Personal | Consultar tabla |
| 3.2.3 | Grupo Interno de Trabajo Servicios Administrativos de Gestión Humana | Consultar tabla |
| 3.3 | Grupo Interno de Trabajo Área Gestión Administrativa | Consultar tabla |
| 3.3.1 | Grupo Interno de Trabajo Servicios Administrativos | Consultar tabla |
| 3.3.2 | Grupo Interno de Trabajo Gestión Documental | Consultar tabla |
| 3.3.4 | Grupo Interno de Trabajo Almacén e Inventarios | Consultar tabla |
| 3.4 | Grupo Interno de Contratos | Consultar tabla |
| 3.5 | Control Interno Disciplinario | Consultar tabla |
| 4. | Direcciones Territoriales | Consultar tabla |
| 4.0.1 | Grupo Interno de Trabajo Administrativo | Consultar tabla |
| 4.0.2 | Grupo Interno de Trabajo Operativo | Consultar tabla |
Tablas de retención Versión 1 (1999)
Tablas de retención 1999
(Ver Acto Administrativo - Acuerdo 015 del 23 de junio de 1999)
Ver Estructura Organización 1999 DANE
| Código | Dependencia | Tabla de retención |
| 1. | Dirección General | Consultar tabla |
| 2. | Subdirección | Consultar tabla |
| 2.1 | Grupo de Apoyo Bogotá | Consultar tabla |
| 2.2 | Grupo de Bancos de Datos | Consultar tabla |
| 2.3 | Grupo Comité Editorial | Consultar tabla |
| 3.1 | Oficina Jurídica | Consultar tabla |
| 3.2 | Oficina de Planeación | Consultar tabla |
| 3.2.1 | Grupo de Seguimiento y Apoyo a los Proyectos de Investigación Estadística | Consultar tabla |
| 3.2.2 | Grupo Plan Estratégico y de Seguimiento de la Gestión Institucional | Consultar tabla |
| 3.2.3 | Grupo Formulación, Programación y Seguimiento Presupuestal |
Consultar tabla |
| 3.3 | Oficina de Control Interno | Consultar tabla |
| 3.4 | Oficina de Sistemas | Consultar tabla |
| 3.4.1 | Grupo Coordinación Administración de Recursos Informáticos | Consultar tabla |
| 3.4.2 | Grupo de Comisión Nacional de Sistemas | Consultar tabla |
| 4. | Secretaria General | Consultar tabla |
| 4.1 | División de Recursos Humanos | Consultar tabla |
| 4.1.1 | Grupo de Disciplinarios | Consultar tabla |
| 4.1.2 | Grupo de Bienestar Social | Consultar tabla |
| 4.1.3 | Grupo de Registro y Control | Consultar tabla |
| 4.1.4 | Grupo de Selección y Carrera Administrativa | Consultar tabla |
| 4.1.5 | Grupo de Capacitación | Consultar tabla |
| 4.2 | División Financiera | Consultar tabla |
| 4.2.1 | Grupo de Contabilidad | Consultar tabla |
| 4.2.2 | Grupo de Tesorería | Consultar tabla |
| 4.2.3 | Grupo de Presupuesto | Consultar tabla |
| 4.3 | División Administrativa | Consultar tabla |
| 4.3.1 | Grupo Licitaciones y Contratos | Consultar tabla |
| 4.3.2 | Grupo de Servicios Generales | Consultar tabla |
| 4.3.3 | Grupo de Almacén | Consultar tabla |
| 4.3.4 | Grupo de Inventarios | Consultar tabla |
| 4.3.5 | Grupo de Correspondencia y Archivo | Consultar tabla |
| 4.4 | División de Ediciones | Consultar tabla |
| 4.4.1 | Grupo de Programación y Costos | Consultar tabla |
| 4.4.2 | Grupo de Diagramación | Consultar tabla |
| 4.4.3 | Grupo de Producción | Consultar tabla |
| 5. | Dirección General de Censos | Consultar tabla |
| 5.1 | División de Evaluación Censal y Proyecciones de Población | Consultar tabla |
| 5.2 | División de Metodología y Estudios Censales y Postcensales | Consultar tabla |
| 5.2.1 | Grupo de Muestras | Consultar tabla |
| 6. | Dirección General del Sistema Estadístico Nacional y Territorial SENT | Consultar tabla |
| 6.1 | División de Coordinación Sectorial y Territorial | Consultar tabla |
| 6.2 | División de Normalización Estadística | Consultar tabla |
| 6.3 | División de Calidad e Interventoría Estadística | Consultar tabla |
| 7. | Dirección General de Estadísticas Básicas | Consultar tabla |
| 7.1 | División de Estudios Sectoriales | Consultar tabla |
| 7.1.1 | Grupo de Estudios Especiales | Consultar tabla |
| 7.1.2 | Grupo de Empleo Salarios y Educación | Consultar tabla |
| 7.1.3 | Grupo Justicia y Salud | Consultar tabla |
| 7.1.4 | Grupo de Investigación Económicas | Consultar tabla |
| 7.1.5 | Grupo de Construcción y Financiamiento de Vivienda | Consultar tabla |
| 7.1.6 | Grupo de Índice de Precios al Consumidor | Consultar tabla |
| 7.2 | División de Síntesis y Cuentas Nacionales | Consultar tabla |
| 7.2.1 | Grupo de Bienes y Servicios | Consultar tabla |
| 7.2.2 | Grupo de Cuentas de las Empresas |
Consultar tabla |
| 7.2.3 | Grupo de Administración Publica | Consultar tabla |
| 7.2.5 | Grupo de Cuentas Trimestrales | Consultar tabla |
| 7.2.6 | Grupo Cuentas Ambientales | Consultar tabla |
| 7.2.7 | Grupo de Coordinación y Síntesis Cuentas Regionales | Consultar tabla |
| 7.3 | División de Producción Estadística | Consultar tabla |
| 7.3.1 | Grupo de Justicia y Educación | Consultar tabla |
| 7.3.2 | Grupo de Cuentas Nacionales | Consultar tabla |
| 7.3.3 | Grupo de Estadísticas Económicas y Demográficas | Consultar tabla |
| 7.3.4 | Grupo de Encuestas Industriales | Consultar tabla |
| 7.3.5 | Grupo de Índices | Consultar tabla |
| 7.3.6 | Grupo de Control Kardex | Consultar tabla |
| 7.3.7 | Grupo de Comercio | Consultar tabla |
| 8. | Dirección General del Sistema de Información Nacional Territorial SINT | Consultar tabla |
| 8.1 | División Información Estadística | Consultar tabla |
| 8.2 | División Evaluación y Seguimiento | Consultar tabla |
| 8.3 | División Investigación Tecnológica Normas y Estándares | Consultar tabla |
| 8.4 | División del Sistema Automatizado de Información Geoestadística SAIG | Consultar tabla |
| 8.4.1 | Grupo de Cartografía | Consultar tabla |
| 8.4.2 | Grupo de Informática | Consultar tabla |
| 8.4.3 | Grupo de Análisis y Estadísticas | Consultar tabla |